グループ

チームごとにグループを作って
簡単、安全に情報共有

  • メーリングリストで安全に情報共有
  • メール アドレスを必要なだけ作成
  • 共有範囲をシンプルに管理

グループの主な特長

メーリングリストで簡単に情報共有

ひとつの宛先にメールを送ればプロジェクト メンバー全員に届けられるメーリングリストを作成できます。「オーナーだけがメッセージを投稿可能にする」「メンバー以外からの投稿を受け付けない」といった細かい制御ができるので、用途によって様々な使い方ができます。メーリングリストのやりとりはすべてアーカイブとして残るので、過去の情報を検索するのも簡単。メンバーの知識や経験を、会社全体の知識として残せます。

メール アドレスを必要なだけ作成

Google グループでは、グループを作成すると、そのグループ用のメール アドレスが作成されます。例えば「info@〜」というアドレス宛に送られたメールを全社員で受け取ったり、「support@〜」というアドレスのメールをサポート担当者全員が受け取るなど、追加費用は一切なしで必要なだけメール アドレスを作れます。

共有範囲をシンプルに管理

Google グループを活用すると、書類やカレンダーの共有範囲をシンプルに管理できます。例えば、プロジェクト用にグループを作成しておけば、そのグループ名を共有相手に指定するだけで、メンバー全員と書類やカレンダーを共有できます。プロジェクト チームに新しいメンバーが入ったときも、グループにメンバーを追加するだけで OK。グループで共有しているファイルは、すべて自動的に新メンバーにも共有されるので、資料をひとつずつ開いて共有設定を変更する手間を省けます。

グループの操作イメージ

グループを活用している導入事例

1904 年銀座で創業した「和漢洋文房具店」。文房具店の老舗として、独自のセレクトと商品開発で進化を続けている。

「 Seesaa ブログ」を中心としたインターネットサービスを運営。「ユーザー第一の経営」をモットーに利便性向上を目指す。

サイエンスを中心に難しい内容をわかりやすく伝えることを理念に、印刷物、Web サイト、イベント等の制作・運営を手がける。

持ち帰り弁当の「ほっかほっか亭」、ベーカリーチェーン「 HOKUO 」など「食」にかかわるさまざまなサービスを展開。

グループ

G Suite の最新情報をお届けします

ニュース、製品のアップデート情報、イベントのご案内などを定期的にメールでお送りします。

有効なメールアドレスを入力してください。

お問い合わせいただきありがとうございます。近日中にご連絡させていただきます。

※ご登録いただいたメールアドレスは、Google のプライバシーポリシーに則って扱われます。